Comecei 2014 dando uma baita faxina aqui. Passei o primeiro dia do ano separando lixo, jogando muito papel fora e organizando minha vida, meu cantinho, guarda-roupa, arquivos no computador, e-mails, etc. Vou tentar levar isso ao longo do ano porque facilita demais a organização na nossa vida.

Confira algumas dicas para melhorar seu planejamento pessoal e profissional, e coloque-as em prática para um dia-a-dia mais produtivo, tanto no trabalho, quanto em casa, com a família:

1. Faça uma lista de prioridades e tarefas a serem cumpridas no dia, com no máximo dez itens, determinando prazos e avaliando o grau de dificuldade de cada problema.

2. Aplique a “regra dos dois minutos”, de David Allen, autor do livro Getting Things Done: se uma tarefa que lhe foi passada pode ser resolvida em dois minutos, faça-a; você pode levar mais tempo para arquivá-la ou anotá-la na sua lista de pendências.

3. Faça uma coisa de cada vez. Concentre-se na tarefa do momento e evite interrupções. Desligue avisos de novos e-mails, mensagens SMS, de mídias sociais e outros aplicativos do celular para garantir foco total na atividade atual.

4. Organize a sua agenda; ela tem de ser vista e feita como se fosse um plano de ação. O importante é ter visão do todo; saber como será a sua programação em um dia, uma semana ou um mês.

5. Faça algumas pausas curtas ao longo do dia para ajudar a recuperar o fôlego e concluir as tarefas.

6. Torne a tecnologia uma aliada. Atualmente, existem diversos aplicativos de smartphones que ajudam a controlar melhor o dia a dia. Vale verificar aquele que pode auxiliar na melhora da organização.

7. Mantenha uma agenda diária e, ao final de cada dia, verifique como você tem gasto o seu tempo. Assim, é possível identificar pequenas dificuldades que possam estar atrapalhando a sua produtividade.

Para garantir dias produtivos, além das dicas anteriores, recomenda-se a manutenção de uma alimentação balanceada e boas noites de sono.

Sugestão de pauta enviada pela Targifor®+C .

Lívia Regly

Youtuber, blogueira, social media, mãe e gateira.

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